A Universidade Federal Fluminense, em parceria com a Fundação Euclides da Cunha (FEC), lançou, no primeiro semestre de 2019, o SISPRO, um inovador sistema eletrônico para a gestão de projetos apoiados pela FEC.
A nova plataforma eletrônica, integrada ao SEI-UFF e ao sistema de informações da FEC, impactará todo o cotidiano da universidade ao reduzir custos e conferir maior transparência das informações. Desde o dia 07 de janeiro de 2019, data de seu lançamento oficial, as rotinas para cadastramentos de projetos na Universidade foram modificadas, não sendo mais necessário abrir processos físicos. Entre alguns dos benefícios e inovações do Sispro, destacam-se a modernização da gestão de projetos da Universidade, o aumento da produtividade, um maior controle da gestão e, por fim, uma integração em tempo real com a FEC.
“O Sispro representa mais uma etapa fundamental na modernização e aperfeiçoamento dos processos da Universidade, conferindo agilidade, transparência e eficiência à tramitação dos projetos com a FEC. Com menos papel e burocracia, damos um passo importante na direção de uma gestão que valoriza o tempo dos docentes, como foco no desenvolvimento de suas atividades de pesquisa”, ressalta o reitor Antonio Claudio da Nóbrega.
Ana Maria Lana Ramos, coordenadora de MBA em gestão de RH da Faculdade de Administração e Ciências Contábeis da UFF, também destaca algumas das inovações trazidas por essa plataforma. Segundo ela, ao possibilitar o gerenciamento eletrônico de projetos pelas coordenações de cursos, “o Sispro permitirá maior rapidez no encaminhamento de processos e redução de custo por meio da automatização de tarefas”.
Já segundo Alberto Di Sabbato, Diretor-Presidente da FEC, “o Sispro significa evolução e aprimoramento da relação entre UFF e FEC no que diz respeito à administração dos projetos apoiados, uma vez que possibilita a efetiva integração dos sistemas. Desse modo, garante-se maior confiabilidade e agilidade às informações e aos processos que transitam entre as duas instituições, o que possibilitará o aumento da inteligência do fazer das equipes envolvidas e, em consequência, da sua produtividade”.