
Nos próximos três anos, a partir deste ano de 2020, a Fundação Euclides da Cunha – FEC será auditada por uma Big Four, o grupo das quatro maiores empresas internacionais especializadas em auditoria e consultoria. A empresa contratada é a Ernst & Young – EY, a mesma que audita grandes e importantes organizações em todo o mundo.
A realização de auditoria externa complementa o nosso sistema interno de controle e fiscalização, cumprindo o que dispõe o Estatuto da FEC, e segue a recomendação do Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro, o qual é responsável legal por velar pelas fundações, entre as quais aquelas de apoio às universidades.
Temos adotado a boa prática de substituir a empresa contratada para este fim a cada cinco anos, no máximo. Para isso, a FEC realiza processo imparcial e transparente de contratação, conferindo prioridade a empresas com alta reputação e representatividade no mercado. Ao mesmo tempo, zelando pela saúde financeira da Instituição, nos últimos seis anos reduzimos em mais de 50% os custos relacionados à contratação da auditoria externa.
A Fundação tem investido cada vez mais na melhoria de seu modelo de governança e de tomadas de decisão. “Este é um dos maiores certificados de credibilidade que uma Fundação pode ter diante do seu público. Mas esta credibilidade, esta imagem, foi construída coletivamente ao longo destes últimos anos. Melhoramos nossos controles internos, atualizamos e construímos novos processos, resoluções e regulamentos, seguindo sempre a visão da Fundação e os princípios da responsabilidade e da transparência” afirma Alberto Di Sabbato, Diretor-Presidente.
A Auditora Interna da Fundação, Denise Correia, relata suas expectativas: “Ter uma organização como a Ernst & Young realizando a nossa auditoria externa significa ter uma empresa de renome internacional validando as transações contábeis da Fundação. Não é só validação, eles também orientam as melhores práticas. Será um ganho muito importante.”
Em 2015, a FEC contratou a empresa BDO RCS Auditores Independentes, uma companhia também reconhecida no mercado. Isto resultou em melhorias constantes e graduais, cujo principal resultado foi a redução significativa do número de ressalvas dos processos internos, que, na análise das contas do ano de 2019, ficou limitada a apenas uma.
A FEC parte da premissa de que o trabalho de uma auditoria independente baseia-se na compreensão dos controles internos da organização e do ambiente no qual está inserida. Desta forma, a Instituição se mantém preparada, atuando de forma transparente e embasada na legislação. “Com a auditoria da Ernst & Young, nossa expectativa é avançar ainda mais em nossos controles internos, identificando e eliminando possíveis riscos relacionados às atividades da Fundação e eventuais impactos que possam ocorrer nas operações”, esclarece Mariana Quintal, Superintendente da FEC.
Desde 2014, a Fundação envia pesquisa de mercado para as Big Four, além de outras empresas do ramo. No entanto, a EY sempre declinou da apresentação de proposta, explica Elaine Batalha, Gerente de Suprimentos da FEC. Após análise criteriosa sobre a Fundação, em 2019 a EY manifestou interesse em fazer uma proposta para a FEC. Então, as negociações foram iniciadas, reuniões marcadas e, após a EY conhecer um pouco mais a FEC, foi fechado um contrato de três anos. “Quando a EY valida nossos processos de compra e licitação, ficamos mais seguros. É muito bom sermos orientados por eles. Estou com uma expectativa muito grande”, relata.
De 2015 a 2020 a Fundação avançou com a construção de regulamentos, resoluções internas e protocolos. Esta evolução possibilitou maior clareza das ações de governança e controle interno. “Já éramos auditados por uma empresa reconhecida no mercado e passamos a ser auditados por uma Big Four. A FEC ser auditada pela Ernst & Young mostra que a governança tem aumentado os controles internos e chegado a um outro patamar. Isso é importante ser evidenciado e registrado” afirma o Professor Francisco Barone, membro do Conselho Fiscal da FEC.
“Ser auditada pela Ernst & Young, uma das quatro maiores empresas especializadas em auditoria e consultoria do mundo, que é reconhecida pelos rigorosos critérios para aceitação de novos clientes, demonstra o grau de confiança atingido pela FEC e o seu compromisso com a transparência, a excelência e a segurança institucional que oferece para a UFF, para os coordenadores de projetos e para as instituições parceiras”, ressalta o Professor Reiner Olíbano Rosas, Presidente do Conselho de Administração da FEC.
A Fundação vem trilhando um caminho focado em melhoria contínua e, com isso, tem alcançado bons resultados e também muitas lições aprendidas. Para o Professor Julio Vieira, que ocupou o cargo de Diretor Administrativo-Financeiro da FEC, de janeiro de 2015 a março de 2017, ser auditado por uma Big Four como a Ernst & Young consiste na credibilidade que a Fundação Euclides da Cunha conquistou ao longo dos anos e consolida, definitivamente, a sua gestão organizacional. “Auditorias deste porte auditam empresas sérias e que possuem um modelo organizacional transparente. Fico feliz por ter contribuído, no passado, para o desenvolvimento organizacional da FEC, onde pude implantar procedimentos administrativos e financeiros com a equipe da Fundação, que na ocasião possibilitou contratar a BDO Auditoria, que é considerada uma Big Five“, relata.
A Presidente do Conselho Fiscal da FEC, Professora Geralda Marques, comemorou os avanços conquistados pela Fundação desde sua criação: “A Fundação Euclides da Cunha foi criada pelo Conselho Universitário da UFF em 1997 e devidamente registrada nos órgãos competentes, como Fundação de direito privado, sem fins lucrativos, de apoio à UFF, para a realização de projetos de ensino, pesquisa, extensão e desenvolvimento institucional. Tem atuado com profissionalismo, implementando maior agilidade às atividades dos projetos e, consequentemente, abrindo novos espaços e recebendo novas demandas oriundas de outras instituições, que buscam um trabalho de alto nível com o selo UFF, realizado por competentes profissionais. Assim é a FEC em sua parceria com a UFF: crescendo juntas!”